Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant Administratif Travaux (H/F) sur Miramas. Vos missions : 1- Activités principale - Assistance au Directeur Général - Gestion administrative : saisie des documents, classements et archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives quotidiennes - Saisie des rapports journaliers de production 2- Domaine administratif - Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées- Départs - Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques - Prévoir et organiser les déplacements des intervenants (réservation de titre de transports et hôtels) - Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences intérim 3- Domaine RH - Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences, déplacements...) - Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route, suivi des frais kilométriques...) - Suivi des visites médicales - Suivi des contrats et des pointages des intérimaires 4- Domaine comptable - Etablir les bons de commande - Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables 5- Missions "Chantiers/Production" -[...]
